Het uitvoeren van interne audits is een verplicht onderdeel in ieder managementsysteem. Indien je gecertificeerd wil worden én blijven moet jouw organisatie interne audits uitvoeren en rapporteren. Een organisatie heeft de keus om een eigen interne auditteam aan te stellen of deze taak uit te besteden. Wanneer jouw organisatie een eigen auditteam aanstelt is het belangrijk dat de auditoren objectief de situatie kunnen beoordelen. Zij mogen bijvoorbeeld niet de eigen processtappen toetsen. Wij organiseren diverse trainingen en geven beginnende auditoren op deze manier een vliegende start. Ook is het mogelijk om de interne audits door onze ervaren Consultants te laten uitvoeren. Hierdoor kunnen jouw medewerkers zich focussen op de eigen werkzaamheden en ben je zeker dat de uitwerking en rapportage aan de gestelde eisen voldoet.
Een driejaarlijks auditprogramma is de basis. Dit is een overzicht van alle onderdelen en normeisen vanuit jouw managementsysteem. In dit overzicht wordt voor de komende drie jaar aangegeven waar focus op komt te liggen. Dit plan wordt tussentijds bijgesteld op basis van gesignaleerde tekortkomingen of belangrijke wijzigingen. Jaarlijks wordt op basis van het auditprogramma een auditplanning gemaakt. De scope wordt bepaald en de auditees worden voor de audit uitgenodigd. Er worden interviews gehouden en er worden documenten gecontroleerd. De sterke punten, tekortkomingen en aandachtspunten worden beschreven in een heldere interne auditrapportage.
Normaliter organiseren wij onze interne audits op locatie. Inmiddels hebben onze gedreven Consultants ook veel ervaring opgedaan met remote audits. Neem gerust contact op, dan vertellen we je alles over de mogelijkheden.
Het uitvoeren van interne audits is een verplicht onderdeel in ieder managementsysteem. Jouw organisatie moet een driejarig auditprogramma hebben en jaarlijks interne audits uitvoeren en rapporteren.
Dit is niet formeel vastgelegd. Het is wel belangrijk dat de auditor goede gespreksvaardigheden heeft, kennis heeft van het managementsysteem (bijvoorbeeld door een normkennistraining) en bekend is met de richtlijnen ISO 19011 voor het uitvoeren van audits.